Câmara Municipal investe mais de R$ 42 mil na digitalização de parte de seu arquivo

Tecnologia em prol do serviço público e modernização da Casa de Leis

Avançando na modernização dos trabalhos e ao mesmo tempo facilitando o acesso dos vereadores e do público em geral, a Câmara Municipal de São Simão iniciou em setembro do ano passado, na gestão do ex-presidente Wesley Mandi, o processo de digitalização de documentos da sua Secretaria Legislativa. O investimento de R$ 42.882,84, firmado com a empresa Positiva Telecom, corresponde à digitalização de cerca de 252 mil folhas de documentos de diversas datas. E na manhã desta quarta-feira (25/02), a empresa responsável entregou, formalmente, ao presidente Leopoldo Pereira (PMDB), o HD contendo o material já concluído, conforme cláusulas estipuladas no contrato de prestação de serviço de número 012/2014.

O Presidente, por sua vez, oficializou (Ofício nº 10/2015) e determinou ao Técnico Legislativo da Câmara Municipal, Michel Angelo Pereira, para que o mesmo confira todo serviço executado e de ciência de todo trabalho realizado.

A digitalização inclui o escaneamento de leis aprovadas pela Casa, documentos fiscais e também os balancetes das prestações de contas das administrações municipais, enviadas ao Legislativo.

De acordo com o presidente Leopoldo, a Câmara Municipal ao transformar em arquivos eletrônicos pesquisáveis todas as informações de seu acervo, que estão registradas em papel (impressos, datilografados, manuscritos e fotografias), vai facilitar a localização de documentos, agilizar o serviço dos servidores e automatizar o banco de dados do Legislativo.

“Estou muito feliz em assumir a presidência da Câmara Municipal e meu compromisso é fazer um trabalho o mais transparente possível junto à população. Para isso, vamos contar com o apoio da tecnologia”, disse o Presidente.

Segundo Leopoldo, as novas e a antigas leis, requerimentos e projetos de lei emitidos e aprovados pelos vereadores, para que se tornem mais conhecidas por todos, também estão sendo digitalizados.

“Aqui na Câmara municipal estão todos os balancetes das administrações dos ex-prefeitos e do atual, eles são públicos e de acesso a qualquer cidadão. A dúvida de algumas pessoas é se estes balancetes estão em qualquer lugar ou jogados aos corredores. Não! Aqui, nós temos zelo e muito cuidado com toda documentação. Nesta Casa existe organização e respeito para com estes importantes documentos, por isso que foi implantado esse sistema de digitalização”, afirmou o Presidente Leopoldo.

Após a digitalização, toda a documentação impressa será devidamente arquivada, não apenas por questões legais, mas também por fatores de Higienização, pois o papel estocado (celulose) favorece a proliferação de micro-organismos presentes no ar e outros ambientes; e mesmo por questões de durabilidade, já que muitos dos documentos não precisarão ser constantemente manuseados. Muitos deles já estavam em processo de deterioração (rasurados, apagados), em razão do tempo e ação de agentes internos e externos.

Para Leopoldo, este trabalho é de extrema importância para a sociedade, além de estar sintonizado com a legislação federal de acesso à informação. “Temos o dever de preservar e disseminar estes dados, pois se tratam de documentos públicos oficiais, que registram a história e a atuação do legislativo São Simãoense. O investimento feito é uma necessidade contemporânea, que está diretamente ligada à sustentabilidade, à transparência e às práticas de boa gestão administrativa e de pessoal. O benefício deste investimento ficará evidenciado na diminuição dos custos de arquivamento, impressão e postagem desnecessária de documentos. Além disso, irá aumentar a produtividade dos funcionários e diminuir o tempo gasto com pesquisas”, conclui.